مراحل ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی – به همراه معرفی نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

فرآیند ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی با تفاوت‌هایی نسبت به ثبت‌نام در سایر سامانه‌های الکترونیکی صورت می‌گیرد. در واقع، برای دسترسی به تمامی امکانات این سامانه، نیاز به انجام مراحل زیر دارید:

1-ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده:

ابتدا باید در نظام مالیاتی ثبت‌نام کرده و پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهید. این مرحله عموماً از قبل انجام شده و در آن شما مشخصات مالیاتی شرکتتان را در سامانه ملی خدمات مالیاتی ثبت می‌کنید. در صورتی که این مرحله انجام نشده است، باید به وب‌سایت www.my.tax.gov.ir مراجعه کرده و پرونده مالیاتی شرکت خود را ایجاد کنید.

2-دریافت گواهی امضای الکترونیک:

برای دریافت گواهی امضای الکترونیک، به وب‌سایت www.gica.ir بروید. سپس بر روی “درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک” کلیک کنید و مراحل ثبت‌نام و احراز هویت را تکمیل کنید. سایت به شما یک کد رهگیری اختصاص می‌دهد که با آن به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید. در دفتر پیشخوان، توکن امضای الکترونیک را دریافت خواهید کرد. این توکن نقش یک وسیله ذخیره‌سازی دارد و به شما اجازه استخراج کلید عمومی سامانه مودیان را می‌دهد.

3-دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی:

برای دریافت شناسه یکتای مالیاتی ابتدا لازم است گواهی امضای الکترونیکی دریافت نمایید. لازم به ذکر است در صورتیکه پیشتر توکن سخت افزاری دریافت نموده اید ، امکان استفاده از توکن سخت افزاری وجود ندارد و لازم است توکن نرم افزاری یا گواهی مهر سازمانی دریافت نمایید. (پیشتر لازم است شما در نظام مالیاتی ثبت نام نموده باشید و در tax.gov.ir کارپوشه به شما اختصاص داده شده باشد)

با استفاده از توکن امضای الکترونیک، شما باید کلید عمومی سامانه مودیان را استخراج کنید. این کلید عمومی به شما امکان می‌دهد که شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید. پس از استخراج کلید عمومی سامانه مودیان از توکن امضای الکترونیک، مرحله بعدی دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی است. سازمان امور مالیاتی برای تمام اشخاص و شرکت‌های دارای پرونده مالیاتی کارپوشه‌ای به نام مودیان ایجاد کرده است. شما می‌توانید با ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی به آدرس www.my.tax.gov.ir به این کارپوشه دسترسی پیدا کنید. در این کارپوشه، با کلیک بر روی گزینه “شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی” در سمت راست صفحه، امکان بارگذاری فایل کلید عمومی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی فراهم می‌شود.

ثبت نام توکن سامانه مودیان:

پس از دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، باید با در دست داشتن این شناسه به یکی از دفاتر پیشخوان دولت در محل زندگی خود مراجعه کنید. در این مرحله، با ارائه مدارک لازم از جمله آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شخص حقوقی، توکن سامانه مودیان را دریافت خواهید کرد.

4-دریافت شناسه کالاها و خدمات:

در نهایت، برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام در سامانه مودیان، شما نیاز به دریافت شناسه کالاها و خدمات دارید که به شما امکان ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی را می‌دهد. شناسه کالا و خدمات به کدهایی اشاره دارد که سازمان امور مالیاتی به کالاها و خدمات مختلف اختصاص داده است. این شناسه به دو دسته تقسیم می‌شود:

• شناسه عمومی کالا و خدمات
• شناسه خصوصی کالا و خدمات

در حال حاضر، استفاده از شناسه خصوصی برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی الزامی نمی‌باشد، و مودیان مالیاتی باید از شناسه عمومی کالا و خدمات استفاده کنند. این شناسه شامل یک لیست از کالاها و خدمات مختلف و شناسه‌های مرتبط با آن‌ها می‌شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که شناسه کالا و خدمات مورد نیاز شما در این لیست وجود دارد تا بتوانید از آن استفاده کنید. برای دریافت شناسه کالا و خدمات، به وب‌سایت www.stuffid.tax.gov.ir مراجعه کرده و شناسه مورد نیاز خود را دریافت نمایید. در صورتی که شناسه مورد نیاز شما در این سایت موجود نباشد، می‌توانید به سامانه جامع تجارت به نشانی www.ntsw.ir مراجعه کرده و برای کالا و خدمات خود شناسه کالا را دریافت کنید.

این مراحل، برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و دسترسی به امکانات کامل سامانه مودیان  الزامی است و نیاز به دقت و توجه دارد. پس از انجام این مراحل، شما قادر به استفاده از امکانات سامانه مودیان برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی خواهید بود.

چگونگی ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی:

نحوه ارسال فاکتور در سامانه مودیان، یکی از مهمترین عملیاتی است که باید با آن آشنا شوید. پس از طی تمام مراحلی که در بالا درباره آنها توضیح داده شد، شما آماده ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی خواهید بود. برای انجام این کار، می‌توانید از یکی از سه روش زیر استفاده نمایید:

1- ارسال مستقیم توسط مؤدی (از طریق نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان):

با استفاده از نرم‌افزار حسابداری موردنظر خود، می‌توانید صورتحساب‌های الکترونیکی را به صورت روزانه به سامانه مودیان ارسال نمایید. این روش به شما امکان ارسال مستقیم و سریع به سازمان را می‌دهد.

2-ارسال توسط شرکت‌های معتمد:

می‌توانید از خدمات شرکت‌های معتمدی که با سازمان امور مالیاتی همکاری دارند، برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود استفاده نمایید. این شرکت‌ها به عنوان واسطه‌ای بین شما و سازمان عمل می‌کنند و به شما امکان انجام این عملیات را فراهم می‌سازند.

3-ارسال توسط سامانه‌های دولتی:

برخی از سامانه‌های دولتی همچون سامانه ملی خدمات مالیاتی به شما اجازه می‌دهند تا صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ارسال کنید. با ورود به این سامانه‌ها و دنبال کردن مراحل مشخص، می‌توانید اقدام به ارسال فاکتورهای الکترونیکی کنید.

برای استفاده از روش اول، شما به راحتی می توانیداز طریق نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان نرم افزارسازان تمامی صورتحساب های الکترونیکی خودتان را به صورت روزانه برای سامانه مودیان ارسال کنید.

مهمترین نکته این است که در هر روشی که انتخاب کنید، اطلاعات صورتحساب الکترونیکی شما به سامانه مودیان ارسال می‌شود و باید از دقت و صحت اطلاعات مطمئن شوید. این ارسال‌ها به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به ارسال فیزیکی انجام می‌شود، که تسهیلات بسیاری را برای شما و سازمان امور مالیاتی به ارمغان می‌آورد.

برخی ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان :

  امکان ارسال مستقیم صورتحساب های الکترونیکی مالیاتی
  عدم نیاز به دریافت خدمات از شرکت های معتمد مالیاتی
  امکان ارسال روزانه یا هفتگی صورتحساب ها
  عدم نیاز به ثبت چند باره اطلاعات کالاها
  مشاهده و ویرایش اطلاعات صورتحساب های ثبت شده
  امکان اصلاح و ارسال مجدد صورتحساب های دارای خطا
  نصب بر روی سخت افزار خریدار جهت جلوگیری از افشای اطلاعات

شما می توانید اطلاعات کاملتری از این نرم افزار را در زیر مشاهده کنید:

و در پایان توجه داشته باشید که سازمان امور مالیاتی به طور خودکار کارپوشه‌ها را برای مودیانی که ثبت نام الکترونیکی مالیاتی آنها تکمیل و در مرحله نهایی است، ایجاد کرده است. در غیر این صورت، شما می‌توانید بر اساس مراحل گفته شده کارپوشه خود را ایجاد و وارد آن شوید.

در مورد ثبت نام در سامانه مودیان، لازم به ذکر است که این فرآیند ابتدا به صورت داوطلبانه برای اشخاص انجام می‌شود و سپس از طریق فراخوان‌های سازمان امور مالیاتی به مودیان مشمول اطلاع رسانی خواهد شد. ثبت نام در سامانه مودیان برای مودیان به مشکلی تبدیل نخواهد شد و نیاز به نگرانی نیست.

باید با ایمان داشت که ثبت نام در سامانه مودیان برای همه افراد واجد شرایطی که به تحقق سلامت مالیاتی علاقه دارند، امری مهم و مورد توجه است. آینده مالیات کشور به سوی تشویق و تسهیلات سامانه مودیان خواهد رفت تا مودیان به جای اتخاذ راه‌های فرار از پرداخت مالیات، به بهره‌گیری از فرصت‌ها و تسهیلات ارائه شده توسط سامانه مودیان بپردازند.