فاکتورهای اساسی برای تهیه نرم افزار
1-هزینه آموزش
در گردآوری اطلاعات و آموزش در صورتی که هزینه و زمان کافی برای به کارگیری نرم افزارCMMS وجود نداشته باشد ، کاربری و دریافت نتیجه مطلوب به حداقل می رسد.
این در حالی است که تصور مدیران سازمان استفاده و کار بهینه با نرم افزارCMMS است ، چرا که مسئول خرید کاربری سیستمCMMS را ساده اعلام کرده است.
مسئولان سازمان همچنین تصور می کنند که تکنسین ها به آسانی می توانند به جمع آوری اطلاعات هم زمان با کار بپردازند. ولی این کار غیر ممکن است و این تصور نادرست موجب استفاده در سطح پایین از نرم افزار نت و شکست در کاربرد آن می شود.
جدا از آموزش های لازم که در زمینه کار با نرم افزارCMMS باید به کاربران توسط ارائه کننده نرم افزار داده شود.
سازمان باید برای هر کدام از قسمت ها مانند جمع آوری اطلاعات، وظایف افراد را تقسیم کند.
2-سرعت نرم افزار نت
اگر در اسرع وقت کاربران نتوانند اطلاعات خود را وارد نرم افزارcmms کنند، به مرور زمان تاخیر در ثبت و فرآیندهای پذیرش و حذف برخی از اطلاعات در سازمان حاکم می شود.
لذا یکی از روش های ورود اطلاعات با حداقل زمان ، سرعت برنامهcmms است که قبل از خرید این نرم افزار باید به آن نسبت به کاربری سازمان خود توجه شود.
این نیاز باید توسط تیم برنامه نویسی cmms pro بررسی شود تا کاربران عملیات مختلف را بر روی نرم افزار نت با حداکثر سرعت و حداقل زمان انجام دهند و در نتیجه رضایت کاربر افزایش پیدا می کند.
3- آیا ترکیب سیستم مکانیزه مدیریت نت، نامنظم است؟
از آن جایی که یک سری از سیستم هایcmms بر اساس بودجه و نیاز سازمان طراحی نمی شود ، به طور منظم بین درخواست و داده های کار و انبار ، اطلاعات جمع آوری نمی شود و نیاز است تا به صورت مکرر پشتیبانی امور دفتری انجام شود.
و این روند نتیجه ای جز شکست در مدیریت نرم افزار نت نخواهد داشت.
بنابراین قبل از خرید برنامهcmms باید در خصوص نوع و روال کار نگهداری و تعمیرات به ارائه کننده سیستمcmms اطلاعاتی داده شود.
تا بر اساس نیاز و کاربری سازمان، نرم افزارcmms با طراحی مورد نیاز به شما ارائه شود.
4- چرا پذیرش کافی توسط سازمان وجود ندارد؟
