در این مقاله میخواهیم به بررسی مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک بپردازیم. پیش از اینکه به بحث مشمولین ارسال صورت فاکتور بپردازیم، بهتر است ابتدا با مفهوم سامانه مودیان مالیاتی آشنا شویم.
معرفی سامانه مودیان مالیاتی برای مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک
“سامانه مودیان مالیاتی” به عنوان یک راهکار الکترونیکی برای ارتباط بین مالکان و مدیران مالیاتی استفاده میشود. با استفاده از این سامانه، افراد میتوانند اطلاعات مالیاتی خود را ارسال، ثبت و پیگیری کنند. این سامانه یکی از ابزارهای حیاتی در فرآیند مالیاتی کشور است.
ارسال صورت حساب الکترونیک چه معنی دارد؟
تعریف ارسال صورت حساب الکترونیک
ارسال صورت حساب الکترونیک به معنای ارسال و دریافت فیش حقوقی و اطلاعات مربوط به مالیات به صورت الکترونیکی برای مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک است. این فرآیند به جای استفاده از روشهای سنتی نظیر پست، از طریق اینترنت انجام میشود.
فواید ارسال صورت حساب الکترونیک
- صرفهجویی در زمان و هزینه: با ارسال صورت حساب الکترونیک، هزینههای مربوط به چاپ و ارسال اسناد پستی کاهش مییابد.
- سهولت و دسترسی آسان: افراد میتوانند به راحتی و در هر زمانی اطلاعات مالیاتی خود را مشاهده کنند.
- حفظ محیط زیست: کاهش استفاده از کاغذ و چاپ فیش حقوقی به محیط زیست کمک میکند.
مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک چه کسانی هستند؟
تعیین مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک
مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک افرادی هستند که شامل شرکتها، اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی میشوند. این افراد موظف به ارسال فاکتور الکترونیکی به مراجع مالیاتی مربوطه هستند. از تاریخ ۱ دی ماه ۱۴۰۲، ارسال صورتحساب الکترونیک برای افراد زیر الزامی شد:
شرکتها و سازمانها
شرکتها و سازمانها از جمله مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک هستند. آنها موظف به ارسال فیش حقوقی و اطلاعات مالیاتی به صورت الکترونیکی هستند.
اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی نیز به عنوان مشمولین این سیستم محسوب میشوند. آنها باید اطلاعات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند.
اشخاص حقیقی
همچنین، اشخاص حقیقی نیز باید در برخی موارد به عنوان مشمولین این سامانه محسوب شوند و اطلاعات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی ارسال نمایند.
اهمیت مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک
همانطور که در بخش قبلی گفته شد، سازمان امور مالیاتی کشور به منظور جلوگیری از فرار مالیات مودیان، سامانه مودیان را راه اندازی کرده است. مودیان مالیاتی موظف هستند که صورت حساب الکترونیک خود را به این سازمان ارسال کنند. در غیر این صورت مشمول جریمه خواهند شد.
کاربرد اصلی سایت مالیاتی کشور، تشویق مودیان به ثبت نام در نظام مالیاتی ایران، خوداظهاری مالیاتی و همچنین دریافت مالیات مشمولین این قانون است. اما راهاندازی این سامانه کاراییهای دیگری نیز داشته است؛ برخی از این موارد عبارتند از:
- افزایش دقت در انجام تکالیف مالیاتی و پیشگیری از بروز خطاهای انسان
- افزایش سرعت انجام امور و پیشگیری از اتلاف وقت مودی و ماموران مالیاتی
- افزایش دقت در اجرای عدالت با امکان استعلام اطلاعات از سایر سامانهها
- پیشگیری از اتلاف منابع
قانون مالیاتهای مستقیم
این موضوع در قانون مالیاتهای مستقیم پیش بینی شده بود و بر اساس ماده ۱۶۹ این قانون، اشخاص حقیقی و حقوقی که صاحب کسب و کار هستند، یعتی مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک وظیفه دارند تا به منظور انجام معاملات خود با اشخاص دیگر، صورت حساب الکترونیک صادر کرده و در آن شماره اقتصادی و مشخصات خود و طرف دیگر معامله را وارد نمایند.
رویکردهای جدید
بسیاری از مودیان از صورت حساب ساختگی و خلاف واقع برای امور حسابداری استفاده کردند. این موضوع باعث شد که این سازمان رویکردهای جدیدی مانند سامانه مودیان و قانون پایانههای فروشگاهی را اجرایی کند.
ثبت صورت حساب
بر اساس قانون سامانه مودیان و پایانههای فروشگاهی، صادر کردن فاکتور الکترونیکی به منزله ثبت صورت حساب معاملات فصلی است و از این رو نیازی نیست که معاملات فصلی به صورت جداگانه ارسال شوند.
ارتباط با سازمان
صاحبان کسب و کارها چه حقیقی و چه حقوقی وظیفه دارند که دستگاه کارتخوان خود را به این سازمان متصل نمایند. به خاطر داشته باشید قانون جدایی تحت عنوان مالیات کارتخوان وجود ندارد.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان
در حال حاضر امکان بارگذاری لیست فاکتورها و یا ثبت مستقیم آنها در سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی وجود ندارد و البته پیش بینی هم در این مورد انجام نشده است. لذا مودیان و مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک اعم از شرکت ها و اصناف، باید فاکتورهای خود را از طریق نرم افزارهای واسط ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان ارسال نمایند. در حال حاضر تعداد معدودی معتمد مالیاتی برای این کار وجود دارد، لذا تعداد کمی از شرکت ها و برخی از اشخاص اقدام به ایجاد نرم افزاری برای ارسال صورتحساب مودیان به سامانه امور مالیاتی نمودند. توجه به این نکته بسیار مهم است که به دلیل حساسیت ارسال این اطلاعات، باید در انتخاب این نرم افزار واسط از شرکت مطمئن، با سابقه و معتبر توجه کرد. برخی از این حساسیت ها به شرح زیر است:
- تنوع و پیچیدگی موضوع و وجود داکیومنت های متعدد
- پیچیدگی فنی ایجاد نرم افزار واسط
- لزوم وجود تجربه در پشتیبانی مطمئن از مودیان
- تغییرات متعدد سازمان امور مالیاتی بر روی ساختار سامانه مودیان
- عدم امکان حذف فاکتور از سامانه (جایگزین شدن ابطال به جای حذف)
- تغییرات ساختاری و مهم بر روی روش اصلاح صورتحساب
- ایجاد روش کات (روند به پایین) در رندینگ ارقام
- پیش بینی های لازم برای پیشگیری از هک شدن سامانه
- تنوع انواع صورتحساب و تفاوت های مهم در نحوه محاسبه و اطلاعات ارسالی
- پوشش انواع صورتحساب از جمله صورتحساب الکترونیک طلا، صورتحساب الکترونیک وکلا، صورتحساب الکترونیک پزشکان، صورتحساب الکترونیک سیگار و نوشابه و …
شما می توانید اطلاعات کاملی از یک نرم افزار واسطه سامانه مودیان را در زیر مشاهده کنید:
نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان شرکت نرم افزار سازان سپاهان به شما مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک، این امکان را می دهد تا به راحتی بتوانید به سامانه مودیان مالیاتی متصل شوید و صورتحساب های مالیاتی خود را ارسال نمایید. ما این نوید را به شما می دهیم که با استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ، ارسال صورتحساب های فروش ، بدون نیاز به قرارداد با شرکت های معتمد مالیاتی و بدون صرف هزینه های گزاف با امکانات متنوع زیر برای شما امکان پذیر می گردد.
برای مشاهده امکانات کامل نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان ، می توانید دموی کاملی از نرم افزار را مشاهده نمایید.
مشاهده ویژگی های نرم افزار
خلاصه و پایان
در این مقاله، به مفهوم سامانه مودیان مالیاتی پرداختیم و سپس به توضیح معنی و فواید ارسال صورت حساب الکترونیک پرداختیم. سپس مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک را مورد بررسی قرار دادیم.
پرسشهای متداول
۱. چه کسانی مشمول ارسال صورت حساب الکترونیک میشوند؟
مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک، شامل شرکتها، اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی میشوند.
۲. آیا ارسال فاکتور الکترونیک صرفاً برای شرکتها لازم است؟
خیر، ارسال برای همه مشمولین مالیاتی شامل شرکتها، اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی لازم است.
۳. چه مزایایی در ارسال فاکتور برای مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک وجود دارد؟
مزایای ارسال فاکتور الکترونیک شامل صرفهجویی در زمان و هزینه، سهولت دسترسی و حفظ محیط زیست است.
۴. آیا ارسال فاکتور الکترونیک امن است؟
بله، سامانههای ارسال فاکتور با استفاده از روشهای رمزنگاری اطلاعات، امنیت اطلاعات را تضمین میکنند.
۵. چگونه میتوانم به عنوان شرکت، فرآیند ارسال صورت حساب الکترونیک را شروع کنم؟
شما به عنوان یکی از مشمولین ارسال صورت حساب الکترونیک ، برای شروع ارسال فاکتور ، بهتر است با مراجع مالیاتی مربوطه تماس بگیرید و راهنمایی لازم را دریافت کنید.
